老业务寻找内容缺口,不是先问“还能写什么”,而是先查“已有内容覆盖了哪些用户问题、哪些没人回答”。把现有推广博客的标题、正文小标题和用户常问的话放在一张表里对照,空着的位置就是优先要补的缺口。对时间和人手有限的团队,最先做的不是写新文章,而是花半天完成这次对照,再决定动笔顺序。
准备阶段只做两件事,避免一上来就陷入选题会。
判断标准很简单:如果一份清单里全是“我们想说的”,另一份里才有“用户想知道的”,缺口往往出现在两份清单的交集之外。适用条件是已有至少十几篇内容、能接触到真实咨询;如果内容极少,缺口就是基础问题本身,不必做复杂对照。
把两份清单并排看,按下面三层逐层过滤,比凭感觉选题可靠。
举个例子,假设一家做设备维护的老业务,用户反复问“旧设备还值不值得修”。如果博客里只有产品介绍和保养常识,没有一篇讲判断条件,这就是一级缺口。若已有一篇讲维修流程,但没写费用与更换的对比条件,那就是二级缺口。这里的例子仅用于说明方法,不代表任何真实项目结果。
时间有限时,最关键的一步是给缺口排优先级:先处理“被问得最多、现有内容完全没答、且能在一个工作日内写完”的那一条。不要同时开五个选题,那通常会导致全部半途而废。
写完之前也可以先验证,避免白费力气。
需要区分的是,内容缺口和流量缺口不是一回事。某类内容没人写,可能只是因为没人搜;某类内容搜索的人多,也可能你的业务并不适合回答。判断结果分三种:三项信号都满足,优先写;只满足前两项,可以先写成短答或问答段落试水;只满足第三项,暂缓。
内容缺口会随业务和用户变化而移动,所以维护动作要轻。可以每月固定一次,把新增的客服问题、评论提问补进清单,并标记哪些已经被新文章覆盖。已覆盖的条目保留记录,避免过几个月又当成新选题重写一遍。
维护时同步检查旧文章是否出现信息过期、说法与当前业务不一致的情况。老业务的优势是经验积累,劣势也在这里:早年写的内容可能已经不再适用。发现这类问题,优先修改原文,而不是另写一篇意思相近的新文章。
下一步可以从现有推广博客里挑出阅读或咨询最集中的三篇,逐段标出它们回答了什么、跳过了什么,把跳过的部分抄进缺口清单,然后只选其中一条开始写。